浅谈财政信息化建造

来源:优游ub8     发布日期:2021-11-19 01:06:08

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  财政信息化建造,是运用现代先进的计算机软硬件技能组成财政办理一体化、网络化、集团化的信息办理渠道,完成财政办理体系从部分级办理向企业级办理的跨越式晋级,企业的办理理念和办理方法将发生严峻的改动,财政信息更及时、全面、精确,完成预算办理的事前、事中、过后操控,完成一体化的财政预算、管帐核算和资金调度,完成灵敏的办理管帐功用。财政信息化整合财政活动的各项信息资源,为企业办理和决议方案供给支撑,它主动及时地处理财政信息资源,改动了整个企业办理流程,进步了办理功率,成为企业办理体系的重要组成部分,也必定成为企业财政办理的趋势。

  当时企业财政办理中存在许多问题,比方:当时财政信息的反应不精确不及时,财政办理的预算、预决议方案作用发挥有限,一直没有走出被动式办理的窘境,常常发生经费盲目投入、运用效益不高的现象。而财政信息化可从根本上处理这些问题。财政信息化后,先进计算机和网络技能以及科学的数学模型可完成对原始信息的及时处理,然后精确做出对未来经费需求的猜测和对过去经费运用效益的评价,并且移动网络信息传递的快捷性可使财政信息能及时的送到办理部分和决议方案者的手中,确保了信息的时效性。再者财政信息化后,可完成信息流、资金流和事务流的一致性,处理财政办理中常常出现的信息不同步问题。

  施行财政信息化,先进的计算机网络技能以及规范化程序化的处理方法,可完成对财政信息的主动、快速、精确处理,减轻了体系运用人员的劳动强度,进步了财政人员的原始信息加工处理方面的作业功率。

  依托于有用的财政信息化渠道,企业的财政办理流程经过从上至下的全面的革新,财政作业愈加规范化,财政信息更精确实时,企业财政办理和决议方案更高效。财政人员有了更多的精力深化公司事务层,进行财政办理作业,进一步推进流程优化,信息资源办理加强,促进财政信息化的改善,构成财政办理的良性循环。

  现代企业的财政信息化建造也是商场经济开展的必定趋势。跟着全球经济的进一步敞开开展,咱们进入一个信息爆破的年代,信息要素在经济领域中的重要性越来越杰出,对企业开展和进步竞争力尤为要害。可以说,谁把握的信息更全面、更专业、更牢靠,谁就具有更强的商场竞争优势,谁就更能把握信息社会的主动权。所以,企业注重财政信息化建造,也是为了防止被严酷的商场竞争挑选。

  在企业内部,借助于有用的信息体系东西,企业的办理层根本可以实时获取整个企业与运营相关的财政、非财政的重要信息,及时把握企业现阶段的全体状况,以及运营、出资、筹资等各个环节的状况。在企业外部,经过企业间的信息同享,进一步获取职业信息,有利于精确剖析职业商场环境,精确定位本企业在职业中的位置。经过内外部环境剖析,调整企业战略目标和内部办理,完成企业的久远开展,进步企业的中心商场竞争力。

  施行一套财政信息化体系触及面广、周期长、危险大,企业要投入许多的人力、物力和财力。企业在财政信息化建造中,首要存在以下问题:

  企业各层级对财政信息化建造知道缺少,对财政信息化了解浅薄,以为财政信息化仅仅信息部分或许财政部分的作业,对信息化发生的经济效益缺少知道,对信息化对企业开展的重要性知道缺少,对信息化所必需的投入存有疑问等。

  一方面,企业领导层没有将财政信息化建造进步到战略的高度上来,以为财政信息化首要是信息部分或许财政部分的责任,详细怎样经过体系流程、权限等去获取、传递、处理、贮存、操控信息资源,企业领导层一般会责令信息部分或许财政部分担任,很少参加干预,没有真实知道到这是联络信息资源办理的战略性问题。在财政信息化建造中,尽管企业领导层清晰表示支撑,但主管部分仍会感觉到与各部分的沟通协作较为困难。

  另一方面,部分部分领导不支撑信息体系作业,而普通职工则对财政信息化体系寄予过高的期望,期望其当即并显着的带来作业功率的进步。但一起,普通职工没有参加知道,以为财政信息化是信息部分或许财政部分的作业,建造期与自己联络不大,等体系完成后会操作即可。

  企业在财政信息化出资上“重硬轻软”,比较注重体系硬件方面的出资,而疏忽对信息人才的培育。企业对职工的财政信息化训练大多没有任何评价,使训练流于形式。且没有对企业财政信息化训练需求进行剖析,没有拟定训练方案,没有真实进步财政信息化训练作用。财政信息化人才缺少杰出体现在,详细办理财政信息体系的财政人员担任才干缺少。办理体系的作业只停留在财政软件运用的外表,进行简略的前台设置操作。稍杂乱的体系后台装备只能求助体系软件运维工程师,无法灵敏装备财政信息化软件以满意办理需求,财政信息化的外部运维作业量无法正确评价。

  财政作业触及企业办理的各个环节,需求归集各环节的信息资源。部分企业只要财政部分运用信息化软件,财政所需求的信息资源无法及时、全面、精确地获取。或许各部分别离建造自己的信息体系,选用部分自己的建造规范,终究再将各自的办理信息体系凑集起来,构成企业的信息化体系。在信息堆叠穿插部分,由于没有经过全体的信息化规划,各部分各自为营,数据口径不一致,做接口对接困难重重,导致事务不能及时快速处理。这些原因使企业在信息体系建造方面尽管消耗了许多人力物力财力,在单个事务方面或许取得了必定效果,但全体效益缺少,没有完成信息的同享与沟通,“信息孤岛”现象普遍存在,无法构成企业一致的财政信息化办理体系,然后形成重复作业,功率低下、信息失真。

  例如,在工程总承揽事务办理上,财政人员需求亲近注重工程进展、项目收款、合同履行状况等,对项目付款进行财政审阅,对项目的收入本钱进行精确计量。而工程办理人员有第一手的项目进展信息,假如这些信息可以经过一致的财政信息化体系及时与财政人员同享,将有利于工程项目的财政办理。相反,假如财政部分与事务部分对工程项目进展承认不一致,工程项目的收入本钱就无法精确计量,财政数据失真,更谈不上财政的办理、决议方案和监督功用了。

  4.财政信息化软件纵向开展短缺,财政办理功用缺少,无法满意企业办理的个性化需求

  现在,市面上通用的财政信息化软件,其数据模块大多都包括总账、应收敷衍、管帐报表等,且区别不同职业版别。可是,财政ERP软件功用依然多以财政核算功用为主,财政办理功用方面相对滞后,对企业项目办理、运营办理等功用开展缺少,没有沿着企业的运营思路规划更多的办理功用。这就导致许多事务处理无法在软件上完成,一些惯例事务也无法经过信息化处理,导致信息处理功率低下,办理功率低下,企业消耗许多资源在数据的归集汇总上,而不是事务数据剖析上。事实上,企业内部财政办理,不同于管帐核算国家有一致的管帐准则规范,不同企业对预算办理、资金办理、费控办理等有不同的办理需求,市面上通用的财政信息化软件无法满意。假如企业期望完成个性化的办理需求,则需对通用软件做二次开发,开发费用贵重,其软件的稳定性、易用性、后期产品晋级换代也有必定危险。

  企业经过商场调研、比较挑选,终究选定软件产品或许软件供给商,经过对规范产品的装备施行或许二次开发,软件根本契合企业事务处理要求,开端投入运用,一段时间内运转杰出。但跟着企业运营条件的改动和事务横向、纵向、多元化的扩展,将不断出现新问题和新需求,导致软件不再习惯企业事务处理要求。不少企业在财政信息化软件上线后,一般很少考虑后期需求的改动以及软件的适用性。一些新的事务需求,如全面营改增后的税务谋划、商场剖析与猜测、企业安排架构的巨大改动等无法经过软件简略装备或晋级完成,影响数据有用处理。

  假如对软件进行再开发也面对前期体系架构无法习惯后期的办理需求、开发费用贵重等危险。更有企业由于事务改动太大、办理思路改动,只好废弃旧的信息体系,从头开发新体系来应对,形成企业严峻的资源糟蹋。

  信息化办理是企业财政办理甚至整个企业办理的必定趋势。财政信息化不只仅简略的将财政处理流程丛线下搬到线上的进程,也不只仅信息技能运用和事务处理流程改动的问题,它更多地与办理体制联络在一起。企业办理层应充沛知道到:信息化建造是对企业安排结构、办理形式、思想方法进行的一场”自上而下”的革新,需求对企业全体职工思想观念进行改造,需求全员参加。只要这个革新进程顺利完成,信息化才或许到达信息化办理,从而才干构筑企业中心竞争力。

  信息资源办理是企业办理的重要组成部分,也是完成企业信息化的要害,它存在于企业办理的方方面面,是增强企业竞争力、进步企业办理决议方案水平的中心和根底。财政信息化建造作业和企业办理层的信息资源办理作业密不可分,企业办理层应该加强对信息资源尤其是财政信息资源的办理,企业履行层(信息部分或许财政部分)推进和协调整个信息化进程。经历和实践标明:财政信息化建造应遵从“一把手”准则,企业领导层的亲身掌管和参加是信息化建造取得成功的必要条件。企业办理层应进步知道,树立信息化财政办理理念,加强财政信息资源办理,合理安排数据模块,促进信息资源同享。

  信息技能的广泛运用是财政信息化办理的一大特征。因而,既懂得信息技能又懂得财政的人才是财政信息化建形成功的要害。企业要注重财政信息化专业人才的培育,培育一批归纳财政、办理、计算机软件常识的高素质人才。这些人才不只应具有厚实的财政常识,了解企业各方面事务、事务流程,懂得办理,更重要的是,还应具有必定的计算机软件运用水平,了解办理信息体系常用的数据库软件及本企业的财政信息化软件。

  信息化体系固化了企业的许多办理形式,是企业办理理念的集中体现,而企业的办理理念会跟着新的事务需求不断改动,当突变开展到突变时,原有的信息化体系某些功用模块或许就不再习惯办理的需求了。因而,一个相对灵敏、可装备、敞开的财政信息化体系就变得反常重要。企业培育的财政信息化复合型人才可以依照改动的办理需求,适当地进行体系功用装备调整、改造晋级。在企业需求的时分,如企业办理思路?化时,这些储藏人才可以参加办理需求的整理,继续改善财政信息化软件,以习惯企业办理需求的不断改动。企业的财政信息化人才培育也是一个继续不断的进程,培育财政信息化人员学习先进的办理常识、计算机常识,坚持与时俱进。

  财政信息化建造不是简略的信息技能的运用问题,而是更为杂乱的企业办理理念和办理方法的严峻改变的问题,这就不只是财政部分或许信息部分的责任,而是整个企业层面的作业。体系建造全进程是企业财政部分或信息部分全面整理企业事务流程、使办理流程程序化的进程,整个进程离不开企业领导层的全面支撑,离不开企业各部分、各职工的大力合作,需求企业全员都参加进来。

  财政信息化建造施行,也是一个“制度化、流程化、表单化、信息化”的进程。因而,企业首要应该有一整套体系的公司办理规章制度,并将公司办理制度转化为日常的事务处理流程,信息化建造时,依据信息化处理方法进行流程优化、流程表单化,终究固化成信息体系处理方法。企业需求全体规划信息化建造,在全企业范围内规范化数据形式和传递方法,加快信息的流通和整合,为企业的运营决议方案供给更有价值的信息。

  在建造规划上,由于财政信息化体系面向一切用户供给服务,全面掩盖企业财政办理各个模块。一次完成这么多功用模块,施行周期长,施行团队力气跟不上。一般主张分期施行开发,依照“总体规划,分步施行”进行。

  信息化建造是服务器硬件设备与体系软件功用的“软硬件”组合。一方面,财政信息化体系作为企业级的体系,企业要依据体系运用人数、频率等选用适宜的硬件服务器设备,防止因服务器硬件功用方面的问题影响体系软件处理的速度;另一方面,通用的财政ERP软件一般内置职业办理形式,企业收购后,要依据事务特色、企业需求,吸收学习职业先进的办理形式,进一步优化体系功用,以进步企业全体的办理水平和信息处理才干。回来搜狐,检查更多

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